AI主题沙龙（第6期）：揭秘人机合作如何高效写公文2024世界智能产业博览会上发布的《中国新一代人工智能科技产业发展报告2024》显示，我国人工智能（AI）企业数量已经超过4000家，人工智能已成为新一轮科技革命和产业变革的重要驱动力量和战略性技术。如今，我们的生产、生活和学习方式因人工智能的出现，正在发生深刻改变。为了应对AI发展带来的机遇与挑战，2024年8月7日，德阳城市智慧之心信息技术有限公司（简称“智慧之心公司”）首席技术官（CTO）带领研发团队走进德阳裕兴公共交通有限责任公司（简称“裕兴公交”），共同探讨AI技术的创新应用与未来发展。
智慧之心公司研发团队用生动的语言分享了AI进化之路、AI黑暗森林、AI超凡能力和AI驾驭之道四个部分，并对与会人员感兴趣的公文写作话题进行了重点介绍。
活动现场氛围积极热烈，与会者积极参与，并与智慧之心公司研发团队进行深入交流，探讨了人机合作的前景以及人工智能在公交行业的创新与应用，激发了双方宝贵的创意与想法，加深了对AI的全面理解。
我们相信，人机合作将成为未来的主流趋势。通过不断主动学习创新，掌握AI原理，熟悉AI工具，我们将更好地应对挑战、把握机遇。未来，智慧之心公司将继续探索AI技术在各行业中的更多应用场景，为行业的发展注入新的活力。期待在下一期沙龙中，与大家分享更多AI知识。 AI小课堂 7个步骤，助你用AI高效写公文 一、正确认识AI 首先，我们必须清楚的来认识AI，它很厉害，但它并不是万能的。当下的AI，尚且还做不到你输入一个指令，就生成一篇完美的公文，因为AI没办法完成猜出来你的想法。 所以，要想发挥出AI真正的价值，需要的是我们与AI的密切协作，利用AI强大的信息处理能力来辅助我们完成公文的写作。 因此，我们要讨论的是，怎么样的协作方式可以辅助我们在完成公文写作的过程中，既能做到效率的提升，同时保证公文质量，那就要开始讲下面的AI辅助公文写作七步法。 二、AI辅助公文写作七步法实操演练
1、拆解工作问题（人工） 当我们接到公文写作任务时，第一时间肯定不是打开word文档开始埋头就写，而是要先进行问题梳理，这样我们才能更好的完善写作大纲，更好的输出内容。 那我们对上述任务进行拆解，大致可以拆解为以下三个方面 • 当前推进乡村全面振兴的形势背景和政策要求 • 本市推进乡村全面振兴的重点难点问题和解决方案 • 本市各级县市区乡镇推进乡村全面振兴的工作任务和责任落实 此外，任务中还涉及到领导讲话，那我们就得研究领导讲话特点 • 推进乡村全面振兴工作的思路和理念 • 关注重点是什么，包括哪些核心问题和关键领域 • 讲话风格特点，包括语言习惯、表达方式和偏好 这个时候，很多人可能就会说这个任务拆解究竟是怎么来完成的呢。1、我们可以依靠我们以往的工作经验来拆解；2、我们就可以依靠AI来辅助我们完成工作拆解。 使用工具：文心一言 或 通义千问 问题描述：你是市政府办公室主任，擅长公文写作，请问如果要撰写一篇推进乡村全面振兴工作任务部署领导讲话，需要研究哪些方面的问题？
2、分析处理信息（AI） 我们通过第一步已经完成任务拆解，这时候就可以把拆解出的任务再次投喂给AI，让AI辅助完成对应内容信息的处理。 工具：KIMI Chat（适合深度分析已有的信息）或秘塔AI搜索（搜集整理互联网信息，分全网和学习整理深度分析） 任务内容：（我们就以拆解的任务1为例演示）
3、判断信息的质量（人工） 我们都知道，AI的内容来源取决于我们给它投喂的内容，如果投喂的内容本身有错误，AI给到的内容可能也会出错，因此AI给到的内容我们不能全盘无脑接收，需要一定的人工介入来判断信息的质量。判断主要聚焦两个方面，分别是：准确性和相关性。 判断过程中，如果我们发现结果不是太满意，可以调整提示词，重新提问。以刚才的任务为案例，我们加上德阳市，修改为请分析2024年德阳市推进乡村全面振兴的形势背景和政策要求。 4、明确写作要求（人工） 这一环节，我们就要根据此前收集到的信息来明确写作要求。 假设我们通过以上步骤，确定了”农民增收“相关内容符合本次要求。 工具：文心一言或通义千问 任务提示词：你是市政府政策研究室主任，熟悉农业农村工作，了解乡村全面振兴的要求，请围绕以下几个方面，撰写一个领导讲话中关于”农民增收“的段落。要求：1、根据内容写一个概况内容、有思想性的段落标题；2、符合部署任务的指示性语气，可以使用”要“、”必须“等语气词，以明确工作任务要求；3、数字400字。 #六个方面 1、乡村振兴 2、非农就业增收 3、农业社会化服务 4、深化农村改革 5、加强农业产业链建设 6、解决拖欠农工工资问题
5、生成文种内容（AI） 简单公文：根据提示词一键成文 复杂公文：先生成提纲，再生成内容 6、文本内容质量判断（人工） • 文本结构是否完整 • 观点主题是否鲜明 • 行文逻辑是否清晰 • 语言表达是否合规 以刚才案例为例，我们认为刚才AI给到的内容太空泛，缺少数据支撑，所以可以优化提示词，再次给到AI 工具：文心一言或通义千问 任务提示词：你是市政府政策研究室主任，熟悉农业农村工作，了解乡村全面振兴的要求，请围绕以下几个方面，撰写一个领导讲话中关于”农民增收“的段落。要求：1、根据内容写一个概况内容、有思想性的段落标题；2、相关工作措施需要具体的工作和数据增长指标，相关数据用XX代替；3、符合部署任务的指示性语气，可以使用”要“、”必须“等语气词，以明确工作任务要求；4、数字400字。 #六个方面 1、乡村振兴 2、非农就业增收 3、农业社会化服务 4、深化农村改革 5、加强农业产业链建设 6、解决拖欠农工工资问题
7、精调文本内容（人工） 精准提问可以确保AI生成较为理想的结果，但仍然需要人工调整，让文本内容更适合当下需要的场景以及文本内容更自然，达到90分以上的水准。 掌握上述七个步骤能够帮助我们实现高效公文写作，感兴趣的朋友们可以多多练习尝试哟！
扫码阅读原文 |
